Bestuur
Allereerst is er een bestuur dat bestaat uit vijf personen. Elk lid verzorgt naast zijn bestuurswerk nog een heel eigen taak. De voorzitter neemt het leeuwendeel van de PR voor zijn rekening en schrijft veel artikelen/recensies voor het Klokhuis Magazine; de secretaris zorgt voor de beantwoording van de e-mail en houdt de website bij; de penningmeester houdt zich naast zijn financiële taken bezig met de praktische zaken op de Klokhuisdag; de andere twee bestuursleden verzorgen respectievelijk de technische zaken, waaronder het netwerk op de Klokhuisdagen en de organisatie van de Klokhuis helpdesks.
De Klokhuisdag-coördinator
Een uiterst geroutineerde organisator, onder wiens straffe leiding we de Klokhuisdagen hebben zien uitgroeien: van een paar honderd bezoekers in “De Bron” meer dan twintig jaar geleden, tot drieduizend bezoekers in het NBC in Nieuwegein rond de eeuwwisseling. Momenteel hebben we domicilie gevonden in De Boei in Vinkeveen.
De lezingen-coördinator
De man die het elke Klokhuisdag weer lukt om een programma vol interessante sprekers bijeen te krijgen, en er ook nog in slaagt om alle tijden en lokalen kloppend te krijgen.
De technische bollenbozen
Een groepje hooggeschoolde technici die echt alles weet van processors, monitoren, harddisks, schakelingen, zekeringen, ROM’s en RAM’s, uitbreidingskaarten, verbroken contactjes en wat er maar aan rampzaligs kan voorkomen aan hardware.
De Klokhuis helpdesks
De vaste groep medewerkers die de vragen leest -en beantwoordt- die binnenkomen via helpdesk@klokhuis.nl. Daarnaast luisteren we ook onze telefoon af (24/7: 015-2620059), waar u uw probleem kunt inspreken als ‘niets meer werkt’.
De baliebemensing van de Klokhuisdagen
Een groep getrouwen die elke Klokhuisdag – weer of geen weer – present is om vragen te beantwoorden, software te verkopen en de bezoekers ter wille te zijn.
De allesweters
Er zijn er een paar – nee, namen noemen we niet – die alles onthouden wat ze zien, lezen of horen, en altijd alles weten.
En vele anderen…
die achter de schermen talloze ondankbare en onzichtbare klussen en klusjes verrichten.
De Klokhuiskring
De hele groep van hier genoemde (en niet genoemde) medewerkers vormt tezamen ‘de Klokhuiskring’. Elk halfjaar komt deze groep samen om de voorbije Klokhuisdag te evalueren, en de nieuwe voor te bereiden. Dit zijn geen saaie vergaderingen, zoals men wellicht zou kunnen denken, maar vrolijke bijeenkomsten waarbij enerzijds hard wordt gewerkt en anderzijds plezier gemaakt.